Teksten die ter publicatie in de Visual Artists' News Sheet worden ingediend, dienen te voldoen aan de volgende stijlgids. Teksten worden ook nabewerkt en gereviseerd met betrekking tot de stijlgids.
- Iers-Engelse spelling moet op alle teksten worden toegepast. Onze belangrijkste referentie voor spelling- en stijlgidsen is de: Oxford Engels woordenboek.
- Acroniemen hebben geen leestekens nodig – de voorkeur gaat bijvoorbeeld uit naar USA, niet USA; VK niet VK; IMMA niet IMMA
- Eervolle titels geen interpunctie nodig hebben – bijv. Mr Smith niet Mr. Smith; Dr. Smith niet Dr. Smith; St. Patrick niet St. Patrick.
- Initialen van de naam van een persoon vereisen leestekens – bijv. JK Simmons niet JK Simmons.
- Cursief moet worden gebruikt om aan te geven dat titel van individuele kunstwerken. Hieronder vallen ook de titels van boeken, liedjes, films, televisie- en radioprogramma's, theaterproducties, etc.
- Enkele aanhalingstekens / aanhalingstekens moeten worden gebruikt om de . aan te geven titels van tentoonstellingen en projecten.
- Gerapporteerde spraak en citaten moeten worden aangegeven met dubbele aanhalingstekens.
- Enkele aanhalingstekens of cursief mogen ook spaarzaam worden gebruikt om de nadruk te leggen. Vetgedrukte tekst mag niet worden gebruikt om de nadruk te leggen.
- Instellingen, langlopende projecten of de namen van kranten en tijdschriften mogen niet cursief zijn of tussen enkele aanhalingstekens staan, bijv. EVA niet EVA; Irish Times niet Ierse Tijden.
- Koppeltekens en streepjes - let op het verschil. Het kortere koppelteken mag alleen worden gebruikt in samengestelde woorden (bijv. pre-millennial). Alleen het langere streepje moet worden gebruikt om zinnen uit te breiden - dit langere streepje is toegankelijk door de 'alt' en het koppelteken / streepje ingedrukt te houden.
- kapitalisatie – Titels van tentoonstellingen, kunstwerken en projecten moeten in de regel de conventionele regels van hoofdlettergebruik en niet-hoofdlettergebruik volgen, zelfs als een excentrieke of eigenaardige vorm van hoofdlettergebruik deel uitmaakt van de grafische identiteit van het evenement, kunstwerk of project.
- Data van tentoonstellingen en projecten moeten worden geschreven: dag (alleen cijfers), maand, jaar (alleen indien niet het huidige jaar) met de duur aangegeven met een streepje, bijv. 11 maart – 15 juli 2017.
- Afbeelding credits voor afbeeldingen van kunstwerken moeten de volgende indeling worden gebruikt: naam van de artiest, titel van het kunstwerk (cursief), datum, medium, afmetingen (indien van toepassing) en fotocredits. Indien relevant kunnen de locatie/locatie, datum en titel van de tentoonstelling worden opgenomen (bijvoorbeeld evenementdocumentatie of installatieshots).
- eindnoten moet eenvoudig worden geschreven in plaats van academische tekstregels, bijv. Christopher Steenson, VAN Stijlgids, VAI Publishing, Dublin, p. 30.
- Eeuwen –Geen cijfers, hoofdletters of afkortingen – bijv. zeventiende eeuw. Koppelteken indien gebruikt als een bijvoeglijk naamwoord - bijv. zeventiende-eeuwse jurk enz.
- Aantallen tot en met tien moeten in woordvorm worden geschreven (bijvoorbeeld één, twee, drie enz.). Getallen groter dan tien moeten in numerieke vorm worden geschreven (bijv. 26, 89, 100 enz.).
- Cijfercijfers met vijf of meer cijfers moet een komma staan – bijvoorbeeld 10,000; 23,944; 100,000.
- bezittelijk meervoud eindigend met de letter s moet worden geschreven met een enkele apostrof na het einde s – bijv. beeldhouwers'.
- Voor eigennamen, bezittelijke meervouden moeten worden geschreven met een enkele apostrof en een extra s – bijv. de kat van mevrouw Jones. Uitzonderingen zijn klassieke of bijbelse namen (zoals Socrates of Jezus).
- . ellips wordt gebruikt, laat dan geen spatie voor de ellips en een enkele spatie erna – bijv. "Ze nam een lange pauze... en ging toen verder".